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起業準備でやるべき10のことリスト|準備期間や知っておきたい基礎知識
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起業や独立開業、お店を立ち上げたいと思ったら、何から始めればいいでしょうか?初めての起業は、具体的な進め方がわからずに迷うことがよくあります。
この記事では、起業準備に必要なステップや事項をリストアップしています。起業を考えているけれども、どう準備を進めればいいのか迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
参考記事 個人事業主の開業でやるべきことはたった4つ!やることリストまとめ
目次
起業準備に必要な期間は?スケジュールの目安
起業準備に必要な項目を起業・開業までの期間ごとに分けて表にしました。あくまで一例ですが、起業準備の目安としてご活用ください。
時期 実施すること 資金目安 費用の具体例 1年前~起業半年前 ・業種や事業形態の決定
・事業の目的やコンセプトの決定
・資格や許認可が必要であれば取得50万円~100万円(※1) 許認可取得費用、調査費用、専門家への相談費用 起業半年前~3か月前 ・事業計画書の作成
・資金繰りの計画作成
・(店舗ビジネスの場合)物件の選定100万円~300万円(※1) 事業計画書作成費用、物件取得費用(手付金、保証金)、設計費用 3か月前~1か月前 ・(店舗ビジネスの場合)不動産の契約、ライフラインの開通手続き
・会社名(屋号)の決定、事業用口座、会社印の作成
・広告(ロゴ、名刺、ホームページ)の準備
・従業員の採用活動&雇用300万円~500万円(※1) 不動産契約費用(初期費用)、広告宣伝費、人件費、備品購入費用 1か月前~ ■必要書類の提出
【税務署に提出すべき書類】
・個人事業の開廃業等届け出書(事業開始日から1か月以内)
・所得税の青色申告承認申請書(事業開始日から2か月以内)
【地方自治体に提出すべき書類】
・事業開始等申告書(提出期限は自治体ごと)
【従業員がいる場合に提出すべき書類】
・税務署:給与支払事務所等の開設届出書(雇用日から1か月以内)
・労働基準監督署:労働保険関係成立届(雇用日から10日以内)
・ハローワーク:雇用保険適用事業所設置届(雇用日から10日以内)
■備品、消耗品、仕入れ品などの最終確認50万円~ 運転資金、仕入れ費用、備品購入費用
引用 日本政策金融公庫「2024年度新規開業実態調査」起業前にやっておくべき具体的な行動リスト
起業を考える際には、具体的な行動計画が必要です。この見出しは、「本当に起業すべきかの判断基準」「家族の理解を得る方法」「現職の退職時期の決め方」の3つの観点から、具体的なアクションを提案します。起業は大きな決断であり、準備不足は失敗の原因となります。ここで紹介するチェックリストを活用し、しっかりとした土台を築きましょう。
自己分析と適性診断の方法
起業に向いている人物像を理解するためには、「性格」「スキル」「経験」の3つの観点から自己分析を行うことが重要です。起業家に向いている性格としては、リーダーシップや柔軟性、ストレス耐性が求められます。スキル面では、問題解決能力やコミュニケーション能力が重要です。経験に関しては、過去の成功体験や失敗から学んだことが役立ちます。
起業適性診断の具体的な質問項目としては、以下の10個を考えてみてください。
・リーダーシップを発揮した経験はありますか?これらの質問を通じて、自己理解を深めましょう。
・プレッシャーに強いですか?
・変化に柔軟に対応できますか?
・問題解決に自信がありますか?
・コミュニケーション能力に自信がありますか?
・過去に成功したプロジェクトはありますか?
・失敗から学んだ経験はありますか?
・新しいことに挑戦するのが好きですか?
・自分の強みと弱みを理解していますか?
・長期的な目標を持っていますか?家族への説明と理解を得るポイント
家族の理解を得るためには、しっかりとしたコミュニケーションが不可欠です。まず、家族会議を開き、起業の目的やビジョンを明確に伝えましょう。家族が抱える不安や疑問に対して、丁寧に答えることが重要です。
次に、具体的な収支計画を説明することで、経済的な不安を和らげることができます。収支計画には、初期投資や運転資金、予想される収入と支出を含め、現実的な数字を示しましょう。リスクについても正直に共有し、最悪のシナリオも想定しておくことが大切です。家族が安心して応援してくれる環境を作るために、これらのポイントを押さえておきましょう。現職の退職時期の決め方
現職の退職時期を決める際には、起業の準備期間と現在の業務の引継ぎにかかる時間を考慮することが重要です。起業の準備には、ビジネスプランの策定や資金調達、法的手続きなどが含まれます。これらの準備が整うまでの期間を見積もり、退職時期を決定しましょう。
また、現在の業務の引継ぎにかかる時間も考慮する必要があります。後任者への引継ぎがスムーズに行えるよう、必要な時間を確保しましょう。退職理由としては、「新しい挑戦をしたい」「自己成長を目指したい」といったポジティブな理由を考えておくと、円満に退職できる可能性が高まります。これらの要素を総合的に判断し、適切なタイミングでの退職を計画しましょう。
起業前に必ず準備しておきたい10のステップ
起業という夢の実現に向けて、期待とともに不安を感じている方もいるのではないでしょうか。綿密な準備は、成功への道を切り開くための羅針盤となります。ここでは、起業前に必ず準備しておきたい10のステップをご紹介します。これらのステップを踏むことで、起業の成功率を高め、スムーズなスタートを切ることができるでしょう。
①起業の形態を決める
②起業する事業の市場調査を行う
③起業に必要なノウハウを学ぶ
④事業計画書を作る
⑤社名(屋号)を決める
⑥起業する場所を決める
⑦必要な資金をシミュレーションする
⑧資金調達を行う
⑨挨拶状、会社概要、営業資料の作成
⑩起業することを周囲に伝える
「起業の準備」と聞くと、やることが無数にあるように感じるかもしれません。しかし、実施すべきことを整理しておけば、起業準備で迷うことは少なくなるでしょう。上記の流れに沿って起業の準備を行ってみてください。
なお、上記の項目は一般的なものなので、自身の状況や手続きの進行具合によって、適宜調節しながら準備を進めてください。①起業の形態を決める - 法人設立と個人事業主の特徴
観点 法人 個人事業主 資本金 会社法で定められた資本金が必要。1円から設立可能だが、対外的な信用を考慮するとある程度の額が望ましい。 不要 設立費用 株式会社の場合、登録免許税や定款認証費用など、約20万円程度の費用がかかる。
専門家(司法書士など)に依頼する場合は、別途費用が発生する。開業届の提出のみで、費用はほとんどかからない。 税金 法人税、法人住民税、法人事業税などがかかる。
所得分散による節税効果や、経費として認められる範囲が広いというメリットがある。所得税、住民税、個人事業税などがかかる。
所得が少ないうちは税負担が少ないが、所得が増えるにつれて税率が高くなる。社会保険 法人代表者は社会保険への加入が義務付けられる。
従業員を雇用する場合も、一定の条件を満たせば社会保険への加入が必要となる。国民健康保険、国民年金に加入する。社会保険に比べて保険料は割高になる場合がある。 信用度 一般的に、法人の方が個人事業主よりも信用度が高いと見なされる。
金融機関からの融資や、取引先との契約において有利になる場合がある法人に比べて信用度は低い傾向にある。
起業の形態とは、個人事業主か法人のことを指します。
個人事業主は、開業手続きが簡単で、すぐに事業を始められるというメリットがあります。税務署に開業届を出すだけで、個人事業主として活動を開始できます。初期費用が少なく、小規模なスタートアップに向いています。
一方、法人は経費にできる範囲が広く、節税対策の方法も多彩です。給与も経費に計上できるため、従業員を雇用する場合は法人が適しています。
個人事業主として起業を検討している場合、以下の記事でより詳しいノウハウを学ぶことができますので、ぜひ参考にしてください。
関連記事 個人事業主として起業するには?具体的な手順や手続きを解説②市場調査と競合分析で事業の実現可能性を確認
市場調査と競合分析は、事業の実現可能性を評価するために不可欠なプロセスです。ここでは、市場規模、競合状況、顧客ニーズという3つの観点から、具体的な分析手法と事例を紹介します。
1.市場規模の分析: 参入を検討している市場全体の規模を把握します。例えば、経済産業省の統計データや業界レポートなどを活用し、市場の成長性や潜在的な顧客数を把握します。具体的には、日本政策金融公庫「2024年度新規開業実態調査」によると、近年、生活衛生関係の業種や情報通信業での開業が増加傾向にあります。これらの業種は市場規模が拡大している可能性があり、注目すべきです。
2.競合状況の分析: 競合他社の数、規模、強み、弱みを分析します。競合他社のウェブサイトやSNS、口コミサイトなどを調査し、価格設定、商品ラインナップ、顧客層などを比較検討します。これにより、自社の強みを活かせる市場の隙間を見つけることができます。
3.顧客ニーズの分析: ターゲットとなる顧客層のニーズや不満を調査します。アンケート調査、インタビュー調査、SNSでの意見収集などを通じて、顧客が求めている商品やサービスを明確にします。例えば、高齢者向けの宅配サービスを検討している場合、高齢者の生活習慣や健康状態、買い物に関する悩みなどを詳細に調査することで、よりニーズに合ったサービスを提供できます。
これらの分析を通じて、事業の実現可能性を客観的に評価し、成功の確率を高めることができます。③セミナー受講とメンター相談で学ぶ起業ノウハウ
市場調査を済ませたら、起業に必要なノウハウを学ぶことが重要です。知識が不足したまま起業すると、経営判断に影響が出る可能性があります。起業に必要なノウハウを学ぶ方法として、起業セミナーへの参加や先輩起業者からの実体験の聞き取りがおすすめです。
起業セミナーは、起業に関する知識やスキルを効率的に習得できる手段の一つです。無料セミナーは、起業の基本的な知識を短時間で学べるため、初心者の方におすすめです。
一方、有料セミナーは、より専門的な知識や実践的なスキルを習得できるため、具体的な事業計画がある方や、特定の分野を深く学びたい方に向いています。
また、オンラインセミナーは、場所や時間にとらわれずに受講できるため、忙しい方や地方在住の方に便利です。オフラインセミナーは、講師や他の参加者と直接交流できるため、人脈を広げたい方や、より実践的な学びを得たい方におすすめです。例えば、各地の商工会議所が主催する創業塾は、起業に必要な知識やスキルを体系的に学べる人気のセミナーです。
メンター制度を活用することも、起業の成功に大きく貢献します。メンターを選ぶ際には、業界経験、実績、相性などを考慮しましょう。同じ業界で成功している起業家や、実績のあるコンサルタントなど、信頼できるメンターを見つけることが重要です。
メンター探しには、SNSを活用したり、起業家コミュニティに参加したりする方法があります。メンターからは、実体験に基づいたアドバイスや、経営上の課題解決に向けたサポートを受けることができます。
株式会社USENが運営する『canaeru(カナエル)』では、開業や起業に関する有益な情報を多数掲載しております。また、資金調達の方法や事業計画案など、開業・起業に関するどんなご相談も可能です。お気軽にご連絡ください。
無料開業相談④事業計画書を作る
事業内容が固まったら、その内容をもとに事業計画書を作成します。事業計画書は、事業内容や売上向上のための戦略などをまとめた書類です。頭の中にあるアイデアを整理し、事業の方針を明確にするための大切な道具です。
事業計画書には、主に以下の項目を記載します。
●事業概要: どのような事業を行うのか、事業の目的や内容を具体的に記述します。
●マーケティング戦略: ターゲット顧客、競合との差別化、販売促進の方法など、どのように売上を上げていくのかを説明します。
●収支計画: 売上予測、費用予測、利益予測など、事業の収益性を示す数値を具体的に記載します。
●資金計画: 必要な資金の額、資金調達の方法、資金使途などを明確にします。
各項目の記載ポイントとしては、事業概要では、独自性や強みを明確にすること、マーケティング戦略では、具体的なターゲット顧客を設定し、効果的な販売戦略を立てること、収支計画では、現実的な数値を基に、実現可能な計画を立てること、資金計画では、資金調達の具体的な方法を明記し、返済計画を明確にすることが重要です。
アイデアが浮かばない場合は、インターネットや書籍を活用してヒントを得ることも有効です。以下の記事では、さまざまなアイデアの出し方が紹介されていますので、参考にしてみると良いでしょう。
関連記事 【2025年最新】0円起業のアイデア15選を紹介!成功事例から、成功ポイントやリスクも解説
また、金融機関からの融資を受ける際にも必要な書類です。事業計画書の内容が融資の可否に影響することもあるため、丁寧に作成しましょう。⑤社名(屋号)を決める
社名を決定する際には、以下の5つのポイントを考慮しましょう。
●業種との整合性
●読みやすさ
●商標登録の可否
●ドメイン取得可否
●将来性
例えば、提供するサービスや商品と関連性のある名前を選ぶことで、顧客に事業内容を理解してもらいやすくなります。
また、誰でも簡単に読める名前にすることで、口コミや紹介が広がりやすくなります。複雑な漢字や英語のスペルは避け、ひらがなやカタカナを積極的に活用しましょう。
なお、他の企業がすでに商標登録している名前は使用できません。特許情報プラットフォームなどで事前に商標調査を行い、使用可能な名前を選びましょう。加えて、ウェブサイトやメールアドレスで使用するドメイン名が取得可能かどうかも確認が必要です。希望するドメイン名がすでに使用されている場合は、別の名前を検討する必要があります。
そして、事業の拡大や多角化を見据え、将来的に事業内容が変わっても対応できる名前を選びましょう。特定のサービスに限定した名前は、事業の幅を狭める可能性があります。
社名が決定したら、商号調査を行い、類似する商号がないか確認しましょう。法務局の登記情報検索サービスを利用したり、インターネットで検索したりすることで、類似商号の有無を確認できます。
また、類似商号チェックを行うことで、商標権侵害のリスクを回避できます。弁護士や弁理士などの専門家に相談することも有効です。⑥起業する場所を決める
起業する場所の選択肢としては、バーチャルオフィス、シェアオフィス、自宅オフィスなどが考えられます。バーチャルオフィスは、低コストで住所や電話番号を借りられるのがメリットですが、実際に仕事をするスペースはありません。シェアオフィスは、他の利用者と共同でオフィススペースを利用できるため、自宅よりも集中しやすく、交流も生まれますが、ある程度の費用がかかります。自宅オフィスは、初期費用を抑えられますが、仕事とプライベートの区別がつきにくいというデメリットがあります。
業態別におすすめの選択肢としては、例えば、ITエンジニアやWebデザイナーなど、場所を選ばない仕事であればバーチャルオフィスや自宅オフィスが適しています。士業やコンサルタントなど、顧客との打ち合わせが多い場合は、シェアオフィスや賃貸オフィスがおすすめです。
賃貸物件を選ぶ際のチェックポイントとしては、まずアクセスの良さが重要です。駅からの距離や交通手段の利便性を確認しましょう。次に、賃料と初期費用を比較検討し、予算に合った物件を選びましょう。契約条件も確認し、契約期間や更新料、解約時の条件などを把握しておくことが大切です。電気、ガス、水道などの設備が整っているか、周辺環境はどうか、騒音や治安なども確認しておきましょう。
⑦必要な資金をシミュレーションする
資金調達の方法としては、主に自己資金、融資、補助金の3つがあります。自己資金は返済の必要がないため、リスクが低いですが、十分な額を用意できない場合があります。融資は、日本政策金融公庫や銀行などから借り入れる方法で、自己資金が不足している場合に有効ですが、返済義務があります。補助金や助成金は、国や地方自治体から支給されるもので、返済の必要はありませんが、審査が厳しく、受給までに時間がかかる場合があります。
日本政策金融公庫の「2024年度新規開業実態調査」によると、起業時の初期費用の平均は1077万円となっています。内訳としては、会社設立費用、店舗取得費、設備投資費用などが含まれます。一方、ランニングコストとしては、人件費、仕入れコスト、家賃などが挙げられます。
同調査によると、開業費用の内訳は、運転資金が300万円~500万円未満が最も多く、次いで500万円~1000万円未満となっています。具体的な金額例としては、飲食店の場合、人件費に月50万円、仕入れコストに月30万円、家賃に月20万円程度かかることが一般的です。これらの費用を考慮し、余裕を持った資金計画を立てることが重要です。
⑧資金調達を行う
資金調達方法としては、主に以下の4つがあります。
①自己資金: メリットは返済義務がないこと、デメリットは十分な額を用意できない場合があることです。
②融資(日本政策金融公庫、銀行): メリットは必要な資金を確保しやすいこと、デメリットは返済義務と利息が発生することです。日本政策金融公庫は創業支援に積極的ですが、銀行は実績や担保を重視する傾向があります。
③補助金・助成金: メリットは返済不要なこと、デメリットは審査が厳しく、受給までに時間がかかることです。要件も細かく設定されているため、自社の状況に合ったものを探す必要があります。
④クラウドファンディング: メリットは共感を得られれば資金調達できること、広報効果も期待できること、デメリットは目標金額に達しない場合、資金を得られないこと、支援者へのリターンが必要なことです。⑨挨拶状と営業資料の作成
起業直後には、自社の事業やサービスを広く周知するために「挨拶状」「会社概要」「営業資料」の作成が重要です。
●挨拶状の作成
挨拶状には、会社名、代表者名、設立日、事業内容、連絡先は必須項目です。加えて、起業に至った経緯、顧客への感謝の言葉、今後の展望などを記載することで、よりパーソナルな印象を与え、関係性を深めることができます。デザインも重要で、会社のイメージに合ったものを選びましょう。
●会社概要の作成
会社概要は、新規のお客様に自社の事業やサービスを理解してもらうために欠かせません。口頭で説明するだけでなく、会社の基本情報や沿革、取引先などを簡潔にまとめた資料を準備しましょう。これにより、自社を知ってもらうだけでなく、信頼を高めることができます。
●営業資料の作成
営業資料には、提供するサービスの概要、価格、過去の実績、競合他社との違い、顧客のメリットなどを具体的に記載します。サービスの概要では、どのような課題を解決できるのか、どのような価値を提供できるのかを明確に伝えましょう。価格は、料金体系や支払い方法などを分かりやすく提示します。実績は、具体的な数値や事例を用いて信頼性を高めます。競合他社との違いは、自社の強みをアピールする上で重要です。顧客のメリットは、導入することでどのような効果が得られるのかを示すことで、興味を引くことができます。⑩起業することを周囲に伝える
起業を伝えるべき相手と伝え方のポイントは以下の通りです。
●家族: 理解と協力は不可欠です。事業計画や将来のビジョンを共有し、不安を取り除くことが重要です。
●友人: 応援や支援を期待できます。気軽に相談できる関係性を築き、率直な意見を求めましょう。
●取引先: 新規顧客獲得のチャンスです。丁寧な挨拶状やメールで、事業内容や強みをアピールしましょう。
●SNSフォロワー: 情報拡散に貢献してくれます。魅力的な投稿で興味を引き、共感を呼び起こしましょう。
起業を伝えるタイミングの目安は以下の通りです。
●退職前: 家族への相談や、退職後の生活設計を立てるために重要です。
●起業準備中: 友人や知人に相談し、アドバイスや協力を得るチャンスです。
●開業直前: 取引先や顧客に告知し、事業開始をアピールしましょう。SNSなどを活用し、広く周知することも効果的です。起業後1年以内の資金繰り計画の立て方
起業後の資金繰りは、新たなビジネスの成功に直結する重要な要素です。特に、飲食店を開業する場合、売上が安定するまでの運転資金の計算方法を理解することが不可欠です。この見出しは、資金ショートを防ぐための具体的な対策を3つ以上紹介し、資金計画の立て方を詳しく解説します。これにより、起業後1年以内に安定した経営を実現するための基礎が築けます。
まず、売上が安定するまでの運転資金を計算する方法についてです。初期の売上は不安定であるため、最低でも6ヶ月から1年分の固定費と変動費をカバーできる資金を準備することが理想的です。具体的には、家賃、人件費、通信費などの固定費と、仕入れ、外注費などの変動費を考慮し、毎月の支出を予測します。この予測に基づき、必要な運転資金を算出します。
資金ショートを防ぐための具体的な対策として、まずは緊急時用の資金を別に確保することが重要です。次に、キャッシュフローを定期的に見直し、問題が発生する前に修正を行うことです。さらに、取引先との支払い条件を交渉し、支払いサイトを延ばすことでキャッシュフローを改善することも有効です。
月次収支シミュレーションの作り方
月次収支シミュレーションは、経営の見通しを立てるための基本的なツールです。まず、固定費として考慮すべき項目は、家賃、人件費、通信費、光熱費などです。これらは毎月一定額が発生するため、正確に把握しておく必要があります。
一方、変動費には仕入れ、外注費、広告宣伝費などがあります。これらは売上や季節によって変動するため、過去のデータや市場の動向を参考にして予測を立てます。これらの費用をもとに、月次収支シミュレーションを作成し、毎月の収支を把握することで、経営の安定化を図ります。
起業に必要なもの8選~準備リストと費用の目安~
項目 費用 (目安) 備考 ① ロゴを作る 初期費用: 1万円~数十万円 ブランドイメージを確立するために重要です。 ② 備品を準備する 初期費用: 数千円~ オフィス用品や業務に必要な機器を揃えます。 ③ 名刺を作る 初期費用: 数千円 業活動に必須です。 ④ 印鑑を準備する 初期費用: 数千円~数万円 法人印、銀行印など用途に合わせて準備します。 ⑤ クレジットカードを作る ランニングコスト: 年会費 事業用決済に便利です。 ⑥ ホームページやSNSアカウントを開設する 初期費用: 無料~数十万円 ランニングコスト: 月額数千円~ 情報発信の拠点となります。 ⑦ 事業用の銀行口座を開設する ランニングコスト: 口座維持手数料 資金管理を明確にするために必要です。 ⑧ 請求書や契約書のフォーマットを準備する 初期費用: 無料~数千円 業務効率化に繋がります。
以下で各項目の詳しい内容を解説します。①ロゴ作成のポイントと費用相場
ロゴ作成の主な方法は3つあります。
●デザイナーへの外注: 費用相場は数万円~数十万円。プロの視点を取り入れ、高品質なロゴを作成できます。企業のブランドイメージに合ったデザインを求める場合に最適です。
●クラウドソーシング: 費用相場は数千円~数万円。複数のデザイナーから提案を受け、希望に沿ったロゴを選べます。費用を抑えつつ、多様なアイデアを得たい場合に有効です。
●自作: 費用はデザインソフトの購入費用程度。自分で自由にデザインできますが、専門知識が必要です。費用を最小限に抑えたい場合や、デザインスキルがある場合に適しています。
ロゴに必要な要素は、シンプルさ、覚えやすさ、事業内容の表現です。例えば、シンプルで覚えやすいロゴとしては、Apple社のリンゴマークや、Nike社のスウッシュマークが挙げられます。事業内容の表現としては、運送会社のロゴに翼や車輪をモチーフとしたデザインが用いられることがあります。これらの要素をバランス良く取り入れることで、効果的なロゴを作成できます。②必要な備品をリストアップして準備する
必要な備品は業種によって異なりますが、ここでは一般的なオフィス環境で必要なものをリストアップします。
事務用品:
●PC: 性能と価格のバランスを考慮し、必要なスペックを満たすものを選びましょう。
●プリンター: 使用頻度に合わせて、インクジェットかレーザープリンターかを選びましょう。
●文具: ボールペン、付箋、クリップなど、必要に応じて揃えましょう。
通信機器:
●電話: ビジネスフォンか、スマホアプリを利用するか検討しましょう。
●FAX: 必要に応じて複合機を導入しましょう。
●Wi-Fi: セキュリティ対策を施したWi-Fiルーターを選びましょう。
オフィス家具:
●デスク: 作業スペースを確保できるサイズを選びましょう。
●椅子: 長時間座っても疲れない、エルゴノミクスデザインの椅子がおすすめです。
●収納: 書類や備品を整理整頓できる収納家具を選びましょう。
備品選びのポイントは、機能性、耐久性、価格のバランスです。初期費用を抑えつつ、業務効率を向上させる備品を選びましょう。③名刺の作成とデザイン
名刺デザインのポイントは、ロゴの配置、フォント、色使い、QRコードの活用です。ロゴは企業の顔として、名刺の印象を大きく左右します。フォントは読みやすさを重視し、企業のイメージに合ったものを選びましょう。色使いはコーポレートカラーを取り入れ、統一感を出すのがおすすめです。QRコードを記載すれば、ウェブサイトやSNSへのアクセスを容易にできます。
名刺作成サービスとしては、ラクスル、プリントパック、Canvaなどが挙げられます。これらのサービスでは、豊富なテンプレートから選んだり、オリジナルデザインを作成したりできます。
近年では、オンライン名刺も注目されています。オンライン名刺は、紙の名刺を持ち歩く必要がなく、オンライン上で簡単に交換できます。EightやSansanなどのサービスを利用すれば、オンラインでの名刺交換や管理がスムーズに行えます。④印鑑を準備する
法人設立時に必要な印鑑は、代表者印(実印)、銀行印、角印の3種類です。
代表者印: 法人としての契約や重要な書類に使用します。
銀行印: 法人口座の開設や銀行取引に使用します。
角印: 請求書や領収書など、日常業務で使用します。
印鑑の材質は、柘植、黒水牛、チタンなど様々です。費用の目安は、柘植で数千円、黒水牛で1万円程度、チタンで2万円程度です。
代表者印は法務局で印鑑証明書を取得するために、実印登録が必要です。登録手続きは、法務局に印鑑と印鑑届書を提出することで行います。
印鑑の保管方法も重要です。紛失や盗難を防ぐため、金庫や鍵付きの引き出しに保管し、印鑑登録証と一緒に厳重に管理しましょう。
⑤事業用クレジットカードの選び方と活用法
法人カードを選ぶ際には、年会費、ポイント還元率、付帯保険などの選定基準があります。年会費無料のカードもあれば、高額な年会費で充実した特典が付帯するカードもあります。ポイント還元率は経費削減に繋がり、付帯保険は万が一の事態に備えられます。
メジャーな事業用カードとしては、①アメリカン・エキスプレス・ビジネス・ゴールド・カード、②三井住友カード ビジネスオーナーズ、③JCB法人カードなどが挙げられます。
これらのカードは、経費管理や資金繰りにおいて有効活用できます。例えば、カードの利用明細を会計ソフトと連携させることで、経費処理を効率化できます。また、カードの締め日と支払い日を調整することで、一時的な資金不足を解消することも可能です。⑥ホームページやSNSアカウントの開設と活用法
自社サイトの基本的な構成要素としては、まず会社概要が挙げられます。事業内容、所在地、代表者名などを明記し、信頼性を高めましょう。次に、サービス紹介のページでは、提供するサービスや商品の特徴、料金などを具体的に記載します。問い合わせフォームは、顧客からの質問や相談を受け付ける窓口として必須です。
SNSアカウントを効果的に活用するには、更新頻度が重要です。毎日または定期的に投稿し、フォロワーとのコミュニケーションを密にしましょう。投稿内容は、自社の商品やサービスの紹介だけでなく、業界のニュースや役立つ情報も発信すると、フォロワーの関心を引きやすくなります。Engagement Rate(エンゲージメント率)を向上させるには、積極的にコメントに返信したり、キャンペーンを実施したりすることが効果的です。例えば、写真投稿キャンペーンを実施し、参加者には割引クーポンをプレゼントするなどの施策が考えられます。
⑦事業用の銀行口座を開設する
個人口座と事業用口座の違いは、主に信用性と管理の面です。個人口座では事業取引の記録が混在し、税務処理が煩雑になる可能性があります。事業用口座を開設することで、取引履歴が明確になり、税務調査などにも対応しやすくなります。分離が必要な理由としては、事業の透明性を高め、融資審査などでの信頼性を向上させる点が挙げられます。
開設時に必要な書類は、個人事業主の場合、本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)、印鑑、開業届などが必要です。法人の場合、上記に加え、登記簿謄本、印鑑証明書、会社定款などが必要になります。
おすすめの事業用口座としては、インターネットバンキングが充実している銀行や、振込手数料が安い銀行が挙げられます。オンラインでの取引が多い場合は、インターネットバンキングの使いやすさが重要になります。また、振込手数料は頻繁に発生するコストなので、できるだけ抑えられる口座を選ぶと良いでしょう。
⑧請求書や契約書のフォーマットを準備する
請求書の業種別に必要な項目として、例えば小売業であれば、商品名、数量、単価、合計金額、消費税額などが挙げられます。サービス業であれば、サービス内容、時間単価、合計時間、消費税額などを記載する必要があります。契約書については、業務委託契約であれば、委託業務の内容、報酬額、支払い条件、秘密保持義務などを明確にする必要があります。不動産賃貸契約であれば、物件の所在地、賃料、契約期間、更新条件などを記載する必要があります。
フォーマット作成時の注意点として、法的要件を遵守することが重要です。例えば、特定商取引法に基づく表示義務や、個人情報保護法に基づく個人情報の取り扱いに関する条項などを盛り込む必要があります。税務上の要件としては、請求書に記載する消費税額の計算方法や、契約書に貼付する印紙税の金額などを正確に記載する必要があります。
起業準備で意識すべき7つのポイント
起業準備中に意識したい項目を7つ紹介します。
①コストをかけすぎない
②物事を柔軟に考える
③人脈を大切にする
④スキマ時間を有効活用する
⑤広告は存分に活用する
⑥会計ソフトを活用する
⑦決算や税務申告は税理士に依頼する
起業準備中はどうしても「準備する事柄」に集中しがちです。他にも意識しておきたい項目があるので、順番に解説します。コストを抑えて起業する方法
初期費用を抑えるためには、様々な工夫が必要です。例えば、バーチャルオフィスを活用することで、年間数十万円の賃料を節約できます。通常のオフィスを借りる場合、敷金や礼金、毎月の賃料などが発生しますが、バーチャルオフィスであれば、月額数千円程度で住所を借りることができます。
また、中古品を活用することも有効です。オフィス家具やパソコンなどを新品で購入する代わりに、中古品を購入することで、費用を大幅に削減できます。さらに、フリーソフトを利用することも検討しましょう。有料のソフトウェアの代わりに、無料で利用できるフリーソフトを活用することで、ライセンス費用を節約できます。例えば、画像編集ソフトや動画編集ソフトなど、多くのフリーソフトが存在します。②柔軟な発想で事業機会を見出す
事業機会を見出すためには、3つの視点を持つことが重要です。1つ目は、顧客ニーズの変化を察知することです。市場調査や顧客アンケートなどを通じて、顧客が本当に求めているものを把握し、それに応じた商品やサービスを提供することが重要です。
2つ目は、新しい技術やトレンドを取り入れることです。AIやIoTなどの新しい技術や、サステナビリティやSDGsなどのトレンドを積極的に取り入れ、事業に活かすことで、競争優位性を確立することができます。
3つ目は、異業種からのアイデアを応用することです。全く異なる分野のビジネスモデルや成功事例を参考に、自社の事業に適用できる部分を見つけ出し、新たな価値を創造することができます。
成功事例: あるアパレル企業は、顧客のSNSの投稿を分析し、トレンドの変化をいち早く察知しました。その結果、人気の出そうなデザインを予測し、タイムリーに新商品を投入することで、売上を大幅に伸ばすことに成功しました。
③人脈を大切にする~起業後の成長につながるネットワークづくり~
人脈形成の具体的な方法として、以下の4つが挙げられます。
①異業種交流会への参加
●メリット: 異なる業界の人々と出会うことで、新たなビジネスのアイデアや視点を得ることができます。また、自社のサービスや商品を異なるターゲット層にアピールする機会にもなります。
●実践方法: 地域の商工会議所やビジネス団体が主催する交流会に積極的に参加しましょう。名刺交換だけでなく、自己紹介や自社のPRを行い、積極的にコミュニケーションを取りましょう。
②SNSを活用したコミュニティ作り
●メリット: FacebookやLinkedInなどのSNSを活用することで、時間や場所にとらわれずに、興味や関心のある人々と繋がることができます。また、オンライン上で情報交換や意見交換を行うことで、新たなビジネスパートナーを見つけることも可能です。
●実践方法: 自身の専門分野に関するグループに参加したり、自らコミュニティを立ち上げたりしてみましょう。積極的に情報発信を行い、他のメンバーとの交流を深めることが重要です。
③起業家向けセミナーでの交流
●メリット: 起業家向けのセミナーやイベントに参加することで、同じ志を持つ仲間と出会うことができます。また、講師や先輩起業家から貴重なアドバイスや経験談を聞くことができ、モチベーション向上にも繋がります。
●実践方法: 地域の自治体やNPOなどが主催するセミナーやイベント情報をチェックし、積極的に参加しましょう。セミナー後には、参加者同士で交流する時間を設け、積極的に意見交換を行いましょう。
④元同僚とのネットワーク維持
●メリット: 元同僚は、あなたのスキルや経験をよく理解しているため、ビジネスの相談相手や協力者として頼りになる存在です。また、異なる企業に勤めている元同僚とのネットワークを維持することで、業界の最新情報やトレンドを把握することができます。
●実践方法: 定期的にランチや飲み会などを開催し、近況報告や情報交換を行いましょう。SNSなどを活用して、日頃からコミュニケーションを取り続けることも重要です。④時間の有効活用で準備を効率化
【起業準備に活用できる時間帯と具体的なタスク例】
通勤時間: ビジネス書オーディオブックを聞く、業界ニュースの記事を読む、SNSで情報収集する。
昼休み: 起業に関するブログ記事を書く、競合のウェブサイトを分析する、タスクリストを見直す。
就寝前: 翌日のタスクを整理する、瞑想やヨガでリラックスする、インスピレーションを得るためにアイデアを書き出す。
【効率的な時間活用法】
スマートフォンアプリやオンラインツールを活用した時間管理術も有効です。例えば、タスク管理アプリ(Trello、Asanaなど)を使って、タスクを整理し、優先順位をつけることで、効率的に作業を進めることができます。また、時間管理術(ポモドーロテクニックなど)を実践することで、集中力を高め、生産性を向上させることができます。⑤広告宣伝は効果的に活用する
【広告宣伝の種類と特徴】
●Web広告
・特徴: インターネット上に掲載される広告。リスティング広告、ディスプレイ広告、アフィリエイト広告など種類が豊富。
・費用対効果: 比較的低予算で始められ、効果測定がしやすい。
・活用のコツ: ターゲット層を明確にし、キーワードや広告文を最適化する。
●SNS広告
・特徴: SNS上に掲載される広告。Facebook、Instagram、Twitterなどプラットフォームによって特徴が異なる。
・費用対効果: ターゲットを絞りやすく、エンゲージメントを高めやすい。
・活用のコツ: ターゲット層に合ったプラットフォームを選び、魅力的なコンテンツを作成する。
●チラシ
・特徴: 地域住民に配布される広告。
・費用対効果: 地域密着型のビジネスに適しているが、効果測定が難しい。
・活用のコツ: ターゲット層に響くデザインやキャッチコピーを使用し、配布エリアを絞る。
【初期費用を抑えながら効果を最大化するための広告戦略】
まず、無料で利用できるSNSを活用し、情報発信を行いましょう。ブログやYouTubeなども有効です。顧客の声を集め、改善を繰り返すことで、効果的な広告戦略を構築できます。⑥会計ソフトで経理業務を効率化する
【会計ソフトの具体的な機能】
請求書作成: 見積書や請求書を簡単に作成し、メールで送信できます。
経費管理: 領収書やレシートをスキャンして自動で入力し、経費を管理できます。
確定申告: 確定申告に必要な書類を自動で作成し、e-Taxで申告できます。
【人気の会計ソフト3つ】
●freee
・特徴: クラウド型で、銀行口座やクレジットカードとの連携がスムーズ。初心者でも使いやすいインターフェース。
・料金: 月額980円から。
●MFクラウド会計
・特徴: クラウド型で、複数の金融機関との連携が可能。中小企業向けの機能が充実。
・料金: 月額1,280円から。
●やよいの青色申告
・特徴: デスクトップ型で、長年利用されている実績がある。サポート体制が充実。
・料金: 年額8,000円から。⑦決算や税務申告は税理士に依頼しよう
【税理士に依頼するメリット】
1.決算書類の作成代行: 複雑な決算書類の作成を代行してもらうことで、時間と手間を省くことができます。
2.税務調査対応: 税務調査の際に、税務署との交渉や書類の準備を代行してもらうことで、精神的な負担を軽減できます。
3.節税アドバイス: 税法に基づいた適切な節税アドバイスを受けることで、税金を軽減することができます。
4.経営相談: 税務や会計の知識に基づいた経営相談を受けることで、経営判断の精度を高めることができます。
【税理士への依頼費用の相場と費用対効果】
税理士への依頼費用は、年間20-50万円程度が相場です。費用はかかりますが、税務や会計の専門家に依頼することで、正確な納税と節税が可能になり、経営に専念できる時間を確保できます。起業家が失敗しないための教訓
起業を考えている飲食店従事者の方々にとって、成功への道のりは決して容易ではありません。特に、準備不足や予想外の出費、後悔する判断は、起業家にとって大きな障害となります。この見出しでは、これらの失敗を未然に防ぐための具体的な教訓を提供します。
起業前にやっておくべきだったこと
起業家が後悔する準備不足の項目として、まず「市場調査の不徹底」が挙げられます。市場のニーズや競合他社の動向を把握することは、ビジネスの成功に不可欠です。この対策として、ターゲット市場の詳細な分析を行い、競合店の強みと弱みを理解することが重要です。
また、「資金調達の計画不足」も大きな問題です。資金繰りが滞ると、事業の継続が困難になります。これを防ぐために、具体的な資金調達計画を立て、複数の資金源を確保することが推奨されます。さらに、「法的手続きの未熟さ」も見逃せません。起業には様々な法的手続きが伴うため、専門家の助言を受け、必要な手続きを正確に行うことが必要です。想定外の出費と対策方法
起業後6ヶ月以内に発生しがちな想定外の出費として、「設備の修繕費」があります。新しい店舗でも予期せぬ設備故障が起こることがあります。これに対する対策として、定期的なメンテナンスを行い、予備部品を常備しておくことが重要です。
また、「人件費の増加」も見逃せません。スタッフの急な退職や病欠があると、代替要員を雇う必要が生じます。これに備えて、柔軟な人件費計画を立て、予備費を設けることが推奨されます。
さらに、「広告費の膨張」も起こり得る問題です。新規顧客獲得のための広告が予想以上に高額になることがあります。これを防ぐために、広告効果を常にモニタリングし、費用対効果を考慮した広告戦略を練ることが求められます。予備費の設定方法として、飲食業の場合、月間売上の10%を目安にすることが一般的です。起業準備Q&A|よくある疑問と具体的な解決策
起業準備にはどれくらいお金がかかる?
起業準備にかかる費用を以下にまとめました。法人の場合は手続きだけで10万円以上の費用がかかります。予想外の出費とならないよう、事前に把握しておきましょう。
費用項目 株式会社 合同会社 個人事業主 備考 法人設立費用 収入印紙代 4万円 4万円 - 電子定款の場合は不要 定款認証手数料 5万円 - - 株式会社のみ 謄本手数料 2千円 2千円 - - 登録免許税 15万円〜 6万円〜 - - 印鑑作成費用 数千円〜数万円 数千円〜数万円 数千円〜数万円 - 合計 (設立費用) 24.2万円〜 + 資本金 10.2万円〜 + 資本金 数千円〜数万円 - 運転資金 家賃 要 要 要 事務所や店舗を借りる場合、敷金、礼金、賃料など 人件費 要 要 要 (自身の人件費) 従業員を雇用する場合、給与や社会保険料など 仕入れ費用 要 要 要 商品や材料を仕入れる場合 業種別 平均開業資金例 日本政策金融公庫の調査による 飲食業 1,000万円以上 1,000万円以上 1,000万円以上 - 小売業 500万円以上 500万円以上 500万円以上 - サービス業 300万円以上 300万円以上 300万円以上 - 起業準備中に支払ったお金は経費にできる?
【開業前の経費として認められる具体例】
事務所の賃料: 開業準備期間中の事務所の賃料は、開業費として計上できます。
備品購入費: 事務机、椅子、パソコンなど、事業に必要な備品の購入費用も開業費として計上できます。
広告宣伝費: チラシ、ウェブサイトの作成費用など、事業を宣伝するための費用も開業費として計上できます。
【経費として認められない例】
生活費: 個人的な生活費は経費として認められません。
税金: 所得税や住民税などの税金は経費として認められません。
【確定申告時の開業費の計上方法】
1.確定申告書の**「開業費」の欄に、開業費の合計金額を記入**します。
2.開業費の内訳を記載した明細書を添付します。
3.開業費は、任意の期間(5年以内)で均等に償却することができます。
【注意点】
領収書やレシートなど、経費を証明する書類を保管しておく必要があります。
税理士に相談することで、適切な経費計上が可能になります。起業準備中に失業保険は受け取れる?
【求職活動と起業準備の両立が可能な条件】
準備時間の制限: 週20時間以内の起業準備であれば、求職活動と両立できると判断される可能性があります。
ハローワークへの実績報告: ハローワークに定期的に求職活動の実績を報告することで、求職意欲を示すことが重要です。
【失業保険を受給しながら起業準備をする際の注意点】
事業規模の制限: 本格的な事業を開始したと判断されると、失業保険の受給が停止される可能性があります。
収入制限: 起業準備によって収入が発生した場合、収入額によっては失業保険の減額や停止となる可能性があります。
準備期間の上限: 長期間にわたる起業準備は、求職活動とみなされない可能性があります。
【重要なポイント】
失業保険の受給を継続するためには、求職活動を継続的に行い、ハローワークに相談しながら起業準備を進めることが重要です。段取りを把握してスムーズな起業準備を目指しましょう
起業後に成功するためには、丁寧な準備が欠かせません。この記事で紹介した準備の流れを参考にしながら、自身の状況に合わせて順序を調節し、意欲を持って取り組んでください。
もし「事業計画書の作成方法がわからない」「資金調達について悩んでいる」といった疑問がある場合は、開業準備を支援してくれるサービスを活用することもおすすめです。「canaeru(カナエル)」では、物件の取得から資金調達の方法まで幅広い相談に無料で対応しています。
サポートを受けることで、より効果的に準備を進めることができるので、ぜひ活用してみてください。
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この記事の監修
USEN開業プランナー
加納健雄
株式会社USEN 開業サポートチームに所属。銀行で融資審査を担当していたキャリアを生かした事業計画書の作成サポートが強み。そのほかにも開業や経営の資金計画の立て方に関するアドバイスを行っている。
【主なサポート内容】
・開業資金にまつわる相談受付
・事業計画書の作成サポート
・資金調達時の面談アドバイス- Tweet
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